En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées sur :
- La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès verbaux,
- La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales,
- La gestion des sinistres et des interventions d’entreprises pour le compte des copropriétés,
- La réception des copropriétaires, des membres des Conseils Syndicaux,
- La tenue des dossiers, depuis les devis jusqu’au classement en passant par les ordres de service, les courriers, …
Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de la filiale et à être en relation avec les gardiens, les fournisseurs, les clients, l’administration …
De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS profession Immobilière ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété.
Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles.
Vous avez une excellente maîtrise de l’outil informatique, la connaissance du logiciel Thetrawin serait un plus.
Votre aisance relationnelle, vos qualités d’écoute et votre esprit d’équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l’entreprise.